Управление временем и последовательное планирование как метод, воплощающий идею тайм-менеджмента, имеет одну сложность. Как распределять важные дела на день, если вы не знаете, сколько часов уходит на задачи, которые нужно выполнить завтра? Для тайм-менеджмента важно не только планирование, но и управление временными ресурсами. С данной целью мало расписать все текущие моменты на бумаге. Нужно сделать это на календаре с указанием промежутков времени, которые нужны для конкретных действий.
Однако есть несколько оригинальных принципов тайм-менеджмента, за счет которых можно повысить личную эффективность. Распорядок дня — один из главных факторов, влияющих на продуктивность человека. Рассказываем, как создать свой персональный распорядок и научиться его соблюдать.
Миссия помогает найти оптимальный способ достижения цели. Дело в том, что социальных целей мы достигаем не просто так, а в обмен на какую-то пользу, которую приносим людям. Крупные этапы достижения цели нужно разбить на более мелкие. Обычно декомпозицию выполняют до тех пор, пока не получатся простые задачи, которые можно вписать в свой план на день. Подчас занятия, семинары, лекции и дополнительные активности могут создавать ощущение постоянного давления и стресса. В этом случае будет полезным освоение навыков рационального планирования своих дел и распределения своего времени — ключевых элементов тайм-менеджмента.
Метод «две Минуты»
Ведь, если отследить характер своей активности за день, можно увидеть, что в совокупности достаточно долго человек занимается абсолютно неполезной деятельностью. И это не касается отдыха, приемов пищи и прочих необходимых дел. Более того, грамотно распоряжаясь своим временем, вы получаете больше жизненного пространства и возможностей заниматься любимыми делами. Повысить дисциплину и приобрести полезные привычки. Постоянное использование техник тайм-менеджмента заставляет мозг перестраиваться.
Здесь вы полноценно применяете свои навыки и знания. Часто выходите из зоны комфорта — делаете то, чего не делали раньше. Работать по-настоящему сложно, такая работа может вызывать небольшое сопротивление. Составляйте списки того, что нужно делать прямо сейчас. Отмечайте, сколько часов уходит на достижение тех или иных целей. Простые цели реализуйте здесь и сейчас, для сложных – собирайтесь с силами, фокусируйтесь и «съедайте лягушку».
Сначала Решайте Мелкие Задачи
Умно распоряжаться ресурсами времени можно и по-другому. Правило 90/30 использует масса известных личностей, включая Лео Видрича (основатель Buffer). Идея в том, что вы с максимальной концентрацией решаете текущие задачи на протяжении 90 минут. Затем полчаса отдыхаете, после – опять полтора часа интенсивной работы. Вы удивитесь, как много можно успеть за день, используя этот простой принцип!
Ведь владение техниками тайм-менеджмента – это необходимый навык для каждого успешного человека. Познав его суть, вы сможете значительно повысить свою эффективность и качество жизни. Тайм-менеджмент – дисциплина, которая учит нас не только эффективно использовать время, но и улучшить качество жизни в целом. Не менее важен тайм-менеджмент и для сохранения здоровья и повышения личной эффективности. От того, насколько хорошо человек управляет своим временем и своей жизнью, зависит то, каким будет его внутреннее состояние – например, покой, гармония и благополучие. Ощущение же, что человек не владеет временем, – один из главных возбудителей стресса, беспокойства и депрессии.
Кстати, таймер называется «помидорным» потому, что Франческо Чирилло вначале использовал https://deveducation.com/ небольшой кухонный таймер в виде помидора. Если стараться втиснуть в день максимум дел, можно получить противоположный результат — ничего не успеть и начать тревожиться. О том, как решить, что важнее и за что браться в первую очередь, написали подробнее в предыдущих разделах. Когда начинаете внедрять систему тайм-менеджмента, ошибок не избежать.
Тайм-менеджмент включает в себя личный, профессиональный, социальный аспекты управления временем. Когда задачи последовательно выполняются по плану, возникает чувство уверенности, контроля над ситуацией, снижается стресс, появляется ощущение внутренней стабильности. Вы не перегружаете себя, не опаздываете, не переживаете из-за пропущенных сроков. Вместо бесконечной спешки и авралов вы получаете структурированный план выполнения задач, позволяющий избежать выгорания. Вы понимаете последовательность действий, расставляете приоритеты, контролируете свой день, прогнозируете результат. Если каждые 30 минут отвлекаться на 5 минут, а потом еще делать положенный перерыв в 10 минут, за целый рабочий день теряется минимум полчаса.
Основные Правила Управления Временем
- А вот с неприятностями ничего делать не надо — они находят нас сами.
- В некоторых сложных схемах встречаются вкрапления планирования.
- В общем, планирование времени является необходимостью для всех сфер деятельности.
- Классическое значение — 25 минут работы, 5 минут перерыва.
Его нельзя накопить и нельзя восстановить его потери. Чем лучше будет использоваться время, тем большего добьется человек и тем больше окажутся дивиденды. Тема управлением времени привлекает к себе пристальное внимание ученых, ведь проблемы времени требуют более детального рассмотрения.
При ежедневном планировании для распределения приоритетов лучше всего подходит «Способ АБВГД» (ABCD). Задачи из 3-ей категории лучше делегировать подчиненным или близким – Фронтенд если они не очень важны, не стоит на них концентрироваться.
Эти приложения пригодятся, чтобы управлять задачами. Они подходят для большинства методов тайм-менеджмента из нашего списка. Метод лайф менеджмент SMART помогает конкретизировать задачи и подзадачи.
